一、案例背景
金城社區(qū)是建于上世紀80年代的老社區(qū),社區(qū)配套設施不健全,缺少物業(yè)管理,居民普遍反映平時遇到諸如水管破裂、電線跳閘等突發(fā)事件時都需要自己想辦法解決,這樣一來耗時過長,二來找的維修人員資質不一定過關,服務質量大打折扣,給居民帶來很多不便。同時隨著時代的變遷,年輕人大多搬到新型社區(qū)居住,而像金城這樣的老社區(qū)則以老年人和外來人口居多,因此這一問題也就日益突出,
二、主要做法
金城社區(qū)有著許多熱心公益事業(yè)的商家和身懷一技之長的居民,他們想提供服務,卻因缺乏組織者,力量單薄的志愿者們不知道該去哪兒做服務,也無法開展集體志愿活動。為了解決志愿者服務供需不平衡,熱情難以轉化為行動的問題,金城“幫幫團”志愿服務小組就這樣應運而生了。
“幫幫團”的實質是一個能融合多種公益資源,為居民提供便利服務的平臺。通過這個平臺,讓志愿者在提供公益服務的同時,也能收獲良好的廣告效益,形成雙贏,并以此帶動更多志愿者加入,最后建成一支服務范圍廣、能力強、聲譽高的志愿者隊伍。
(一)公益活動常態(tài)化
金城“幫幫團”志愿服務小組始終以居民的需求為己任,最真實的反映居民的訴求,在離老百姓最近的地方,為他們的生活保駕護航,運行四個月以來,好評如潮,居民們在日常生活中遇到的大事小情都在“400-811-9581”這個熱線電話中迎刃而解,居住在此的老人們心理踏實了,他們在外的子女們也放心了,流動人口也在金城這片熱土上找到了家的感覺……并把這種效應輻射到了周邊地區(qū),如今,“幫幫團”志愿服務小組已將服務范圍擴展至周邊5個社區(qū),“幫幫團”也有了統(tǒng)一的服務熱線,統(tǒng)一的受理平臺,統(tǒng)一的評價體系和統(tǒng)一的品牌標識。越來越多的志愿者加入到“幫幫團”這個大家庭中來,以實現(xiàn)資源的共通共享,使更多的人群受益。目前“幫幫團”共由33家加盟單位和63名志愿者組成。400-811-9581,一個電話就能解決金城居民日常生活中碰到的各類問題。
金城“幫幫團”志愿服務小組立志將公益活動常態(tài)化,構筑便民志愿服務品牌,進一步深化服務居民,將公益理念灑向千家萬戶,形成你幫我,我?guī)湍愕牧己梅諊?/p>
(二)供需對接無縫化
金城“幫幫團”的服務人群涵蓋整個金城社區(qū),社區(qū)的所有居民都可以享受到“幫幫團”的便捷服務。服務完全以居民需求為導向,內容多種多樣,400-811-9581,一個電話就能解決社區(qū)居民日常生活中碰到的各類問題。除了水電維修、管道疏通、家電維修、上門理發(fā)等生活類服務之外,結合居民的實際需求,社區(qū)的部分職能也上升成為“幫幫團”的服務內容,例如各種政策咨詢、“準生證”、“老年卡”等證件預約上門辦理、圖書借閱、就業(yè)信息推薦等。在今后的運行過程中,社區(qū)仍將不斷發(fā)現(xiàn)居民各種類型的需求,不斷擴大“幫幫團”的服務內容,力爭滿足居民的個性需求,千方百計為民解決“個別化問題”。
(三)志愿服務專業(yè)化
1、志愿者招募及分類
金城社區(qū)通過張貼告示、QQ群、微信等方式,面向金城社區(qū)及周邊地區(qū)廣泛招募志愿者及加盟成員單位。并且將志愿服務小組成員分成三類:(一)有一技之長的志愿者(二)加盟成員單位(三)普通公共服務志愿者。有一技之長的志愿者和加盟成員單位主要為社區(qū)居民提供各類專業(yè)的維修、服務,普通志愿者主要參與“幫幫團”策劃的各類公益志愿活動,為社區(qū)居民提供各類公共志愿服務。
2、志愿者注冊培訓與服務
金城社區(qū)“幫幫團”推行注冊志愿者制度?!皫蛶蛨F”志愿服務的小組長期接納志愿者的報名申請,對于注冊成功的志愿者,根據(jù)其特長確立相應的服務項目,根據(jù)實際情況落實服務活動。并對志愿者進行包括志愿服務理念、服務流程、服務技能、安全知識等方面的崗前培訓。推進“幫幫團”志愿服務小組的專業(yè)化發(fā)展?!皫蛶蛨F”志愿者每次上門必須帶好“幫幫團”上門服務單,佩戴好《幫幫團志愿者標志》, 服務結束后讓服務對象簽字,將規(guī)范化服務的理念深入每名志愿者心中。隨著志愿者的不斷增多,越來越多的熱心人出現(xiàn)在居民的生活當中,他們的活動范圍可以在任何一個角落,服務的方式也是不斷創(chuàng)新,愛心助學、上門義診、照顧空巢老人、給予單親家庭孩子溫暖與幫助……像這樣的志愿團隊分布在金星街道的各個社區(qū)里,他們用自己一次次的行動來實踐志愿者的精神,譜寫出社區(qū)里一首首“愛”的樂章。
(四)考核表彰人性化
作為一支公益性的團隊,如何保持團隊志愿者的熱情與積極性,也是“幫幫團”必須考慮的問題。為此“幫幫團”建立了公益積分對換體系,推出了“服務換服務”的理念,建立公益積分對換網(wǎng)站,志愿者可自主注冊,自主對換積分獎品。同時,向團隊志愿者發(fā)放公益積分卡,志愿者每服務一次居民,就能獲取一定的公益積分。這些積分不但能兌換相應積分的物質獎勵,更可以憑借積分換取自己需要的免費服務,網(wǎng)站上可同步顯示積分情況,以積分對應進階成為星級志愿者。年底,根據(jù)志愿者所獲得的總積分評選出年度星級志愿者。這種獎勵機制不但保護了志愿者的參與熱情,更是通過制度的形式有效保障了志愿者的自身權益,吸引了更多居民的加入。
三、取得成效
金城“幫幫團”的角色目標定得很清楚,就是在法律法規(guī)許可范圍內,7×24小時為居民(包括新市民)提供解決生活困難的解決方案,聯(lián)系服務資源,由服務單位上門解決居民生活中碰到的困難。同時,提供公共資源信息類的咨詢服務,讓居民的生活更加便捷,讓供需雙方都能找到自己的需求。
“幫幫團”建立了自己的網(wǎng)站,在線動態(tài)顯示加盟單位的服務內容及測評滿意度,方便居民在線自主選擇服務單位、在線預約服務,便捷的服務取得了居民的一致贊揚。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,居民對幫幫團服務滿意率達到97.6%以上,對服務商家滿意率也達到了81.2%。
從2014年4月成立以來金城“幫幫團”不僅低償服務了服務范圍內的所有居民(包括新市民),更是免費服務了低保戶、高齡空巢并且經濟情況不佳的老人;以及生活困難的殘疾人和生活突遭變故、急需他人幫扶的社區(qū)居民。累計為社區(qū)百姓解決急事、難事300多起,為群眾提供了細致周到、無障礙的優(yōu)質服務,不僅做到了讓群眾不煩、不惱,還做到了讓群眾放心、滿意。“幫幫團” 33家加盟單位和63名志愿者的服務就像空氣,無聲無息但又無處不在。
目前,“幫幫團”已經擴展到整個金星街道,下一步,計劃在2015年9月之前,覆蓋整個南長區(qū)的全部6個街道。通過不懈的努力,“幫幫團”現(xiàn)已被確定為2015年度為民辦實事的民生項目之一,即將在更大的舞臺上面發(fā)揮服務優(yōu)勢,為更多的居民百姓提供優(yōu)質服務。
四、前景探討
為了更好的服務居民,全面提升“幫幫團”的服務能力與影響力,我們計劃在2014年10月15日之前,建立話務平臺,充分利用電腦信息處理技術,建立專業(yè)推廣網(wǎng)站,并持續(xù)以信譽度吸引供需雙方、提升知名度、細化流程及制度,規(guī)范平臺自身運作,規(guī)范服務單位運作。以此來提升信譽度和知名度。
在不久的將來,網(wǎng)站成熟運作之后,還可進一步拓展服務的平臺,增加微信平臺功能,開發(fā)手機APP,來進一步提升服務的便利和快捷。